Muchas veces me he preguntado cuando comienza un viaje:

-Cuando tenemos la idea

-Cuando decidimos el destino y fecha

-Cuando sacamos el pasaje/reservamos el hotel

-Cuando subimos al avión

-Cuando llegamos a destino

-Todo lo de anterior

En mi caso, puedo decir que cuando mas cerca siento el viaje es cuando comienzo a planear, lápiz, papel y calendario a mano, los días, actividades, paseos, ocasiones de maravillarnos que nos ofrece cualquier viaje.

Dependiendo de la duración, grupo y distancia, tengo diferentes formas de organizar mis viajes: una es utilizando un calendario mensual, y con post-its voy llenando los días con las actividades programadas. Este sistema es flexible, permite mover actividades según el clima y las posibilidades.

Este es el calendario del plan que utilice cuando nos visitaron mi hermana con su familia, se quedaron por mas de tres semanas, pero con paseos por Nueva York y una visita al parque de Disneyworld en el calendario, esta fue la manera mas visual de poder acomodar días y actividades. Finalmente decidimos tomar un descanso y dejar el viaje a Washington D.C. para otra oportunidad, también hay que respetar «lo que el cuerpo nos dice».

Cuando viajamos a lugares con actividades pre-programadas (como los «todo incluido») al llegar (trago en mano, junto a la pileta) busco de poder combinar ambos calendarios basados en los gustos y preferencias del grupo, para que todos esten felices y nadie se pierda la clase de merengue, que tanto!

Ejemplo: viaje a Punta Cana, Junio 2018

Entiendo que no todos disfrutan de planear y organizar, para mi es una delicia y como ya dije, forma parte del viaje. En algunas oportunidades ha viajado sin ningun plan y experimento una especie de frustración, me da la impresión de que estamos perdiendo algo, de que el tiempo esta siendo desperdiciado. Nada peor que volver de vacaciones y que nos comenten que «no fuimos a XXX?!»…

El proceso es simple: yo hago la busqueda de actividades/lugares y luego consulto con la familia, a donde quieren ir, cuales son las expectativas. A veces es simplemente descansar, otras pasear/conocer y otras una mezcla. Una vez que me dan esa informacion, me dedico a encajar las piezas en el rompecabezas, y que salga lo mas lindo posible.

Aclaro: no todo lo programado es una actividad, también se puede designar/organizar tiempo libre, pero sabiendo que ese momento esta dedicado al descanso. Y nada, nada esta escrito en piedra: siempre se puede cambiar de destino, tiempo y actividad, la vida es tambien lo que nos pasa cuando estamos de viaje. En especial, cuando se viaja con chicos, porque tambien hay que tener en cuenta sus tiempos, actividades imprevistas y la paz familiar, ante todo!

Ademas del calendario, cuando vino mi hermana, hice paquetes con mapas y folletos, junto con una carpeta donde guardar toda la memorabilia que se quisiesen llevar.

A pesar de la tecnologia, no hay nada mas excitante que ir viajando y ver el destino en el mapa, especialmente los mas chicos que si no, se enchufan a los auriculares con musica hasta llegar a destino…

Las hojas impresas con las  semanas verticales (en las carpetas de colores) sirven también como registro de lo que va pasando en el viaje, lo que luego ayudara a realizar el diario de viaje, pero eso, lo dejamos para la próxima.  Ya tengo los pasajes, así que comenzare a organizar mi viaje (Argentina, diciembre 2018).

Me acompañan?

Y ustedes? como organizan sus viajes? Libros, mapas guias digitales o a lo que dicte el corazon?